项目介绍
实现目标
- 中国石油国际伊拉克FZE伊拉克分公司是一个在伊拉克共和国注册的机构，代表中石油国际伊拉克FZE，Petronas Carigali伊拉克控股BV，伊拉克总E＆P和伊拉克石油部南方石油公司组成的财团在伊拉克共和国开展石油业务。 如哈法亚合同区的开发和生产服务合同（DPSC）中定义的，哈法亚合同区位于阿马拉市东南35公里处的伊拉克米桑省的一个油田，该油田长30公里，宽10公里。 为支持石油业务，中石油国际伊拉克FZE的子公司中国石油天然气股份有限公司在阿联酋迪拜的迪拜互联城市成立，并提供主要行政，管理，技术和商业支持活动。 现场作业和作业由位于伊拉克共和国米桑省卡拉拉的中国石油哈法亚基营地的办公室组织和管理。
业务架构
- 财务系统：项目财务收支核算、统计、分析报表
- 预算系统：预算编制、控制约束采购、合同执行、财务开支的功能
- 采办系统：项目物资采购、服务合同准备阶段管理、追踪、预警、分析功能。
- 运输清关：物资采购设备发运过程，海关清关，运输管理，追踪，预警
- 库房系统：材料库存业务管理，备件消耗、备货管理，统计、分析
- HR系统：企业员工劳动合同、考勤、绩效、工资统计
- OA系统：企业线上办公，PC端，手机端审核、报表查询
- 文控系统：政府往来信函，技术资料，招投标往来资料、签字资料电子文档管理
- 资产管理：大型油田资产日常维护、检修、备品备件统计
- 合同管理：统一的项目计划管理，实现对项目执行过程的控制，合同拆分过程管理
- 发布门户：企业集中数据发布，管理、监管驾驶舱。
解决方案
物资管理解决方案
- 以国家石油和化学工业局２０００年发布的《石油工业物资分类与代码》一书为基础，结合具体海外项目和海外炼油公司库房管理的实际情况而定制的。物资分类和编码规则按照中华人民共和国石油天然气行业标准SY/T5497-2000标准，遵循了科学性、系统性、唯一性、适用性和可扩充性的原则。物资分类及编码规则将石油生产、炼油化工、后勤服务的物资及服务项目系统地分为６１大类，对每种物资又制定对应编码的规则。
- 规则以物资自然属性为分类依据，同时兼顾行业管理需要，原则上按原材料、制品、设备、配件进行排序。
- 物资名称原则上以国家和行业标准为依据。无国家和行业标准的，可采用企业标准或习惯商业名称。
- 物资名称以中、英文同时出现，中文排列在前，英文在后。
- 物资名称的命名应直观、简短，可按一定模式组合，但必须保证名称唯一。
- 物资全部或局部特征用一系列属性描述。描述方法：先确定物资名称，再描述其规格、型号及参数，最后补充其技术特点，充分体现不同物资的个性特征。物资属性一经确定则应保持相对稳定。
物资服务采购
- 包含申请管理、询价管理、报价管理、评标管理、订购管理5大功能模块。能使您从物资开始申请到物资下订购单的整个过程中，轻易的管理、跟踪物资的各个流程状态，使用户高效的处理物资采购过程中产生的大量信息。询价管理拥有强大的灵活的询价机制，可对申请的物资进行多次的拆分与组合询价，更能将一个询价发往多个供应商进行询价，最终形成订购单以帮助企业应付复杂的商业规则。评标管理提供用户以多种分析角度分析由各个供应商提供的报价，使采购人员更好地对供应商进行评定
清关、运输管理
- 提供完整的的物资清关、运输追踪服务，跟踪物资清关状态以及订单批次，跟踪清关审批流程。
- 跟踪订单到货情况，跟踪物资订单执行情况
- 跟踪清关完毕物资的运输情况，跟踪从港口至入库前物资的运输状态。确保在途物资的管理
- 跟踪管理清关过程中产生的费用情况
仓库管理
- 提供完全的仓存追踪服务，系统包含了基本数据管理、物资入库和出库的管理、库内物资的调拨、库外物资的调拨、盘入管理、盘出管理。无论是单一货物或是复合的货物类别，以及本地或海外仓存地点都能够即时操控。仓库管理部分具备高度的灵活性，能够配合不同业务的需求而作出修改。仓库管理内建了各种仓存服务，即使面对日新月异的企业发展及追求效率的营运目标都能够轻易应付。
采办业务解决方案
